Hvert leieforhold, fra første visning til siste oppgjør.
Operativsystemet til et utleieselskap: enheter, kontrakter, signering, protokoller, vedlikehold og hele økonomien, med egen portal for leietakerne.
En eiendomsvirksomhet lever av kontrakter, men kontraktene ligger i dokumenter, regneark og innbokser.
Hvert leieforhold betyr en kontrakt som skal skrives, en signatur som skal hentes, fakturaer som skal sendes og et oppgjør til slutt. Når hvert steg ligger i sitt eget verktøy, faller ting mellom.
Vi har bygget ett system som følger leieforholdet fra annonsen til siste oppgjør, og det er i daglig bruk. Leien reguleres etter konsumprisindeksen fra SSB, kravene går ut med KID og PDF, innbetalingene avstemmes mot banken og eierne får sitt oppgjør.
Dette leverer vi.
- Lager kontrakter fra maler, fylt ut med dataene dere allerede har.
- Henter signaturer med engangskode og en logg som ikke kan endres.
- Sender faktura med KID, så hver betaling finner sin kontrakt.
- Holder enheter, parter og leieforhold i ett register, med annonser hentet inn fra FINN.
- Fører inn- og utflyttingsprotokoller, reparasjoner og oppgaver, med en vaktmester som kan gjøre jobben fra telefonen.
- Regulerer leien etter konsumprisindeksen og sender påminnelser når en betaling er sen.
- Avstemmer innbetalinger mot banken, gjør opp med eierne, viser marginen og eksporterer til regnskapet.
- Gjør opp leieforholdet til slutt, med hvert beløp gjort rede for.
- Gir leietakerne en portal, og de ansatte innlogging med Microsoft-kontoen sin.
Slik virker det.
- Kartlegg
- Vi følger et leieforhold fra første kontakt til oppgjør og skriver det ned.
- Bygg
- Korte runder dere kan prøve på egne kontrakter, hver uke.
- Drift
- Vi drifter det i Europa med databasen i Frankfurt, og blir værende.
Programvare og integrasjon
Mer innen området.
Alle løsninger- SigneringSigner med engangskode, med en logg over hvem som signerte hva som ikke kan endres etterpå.
- StyrearbeidSTYRA tar et styre gjennom hele året, årsmøtet medregnet.
- DriftskonsollerKunder, tilbud, lisenser og økonomi i én konsoll, med egen portal for kundene deres.
- IntegrasjonerVi kobler systemene deres til offentlige registre, leverandørers API, betaling og innlogging.
